LWJ株式会社
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LWJ Web Business Improvement

LWJ Web業務改善サービス

ファイル共有、問い合わせ管理、通知、検索、CSV出力。既存のホームページや業務の流れを活かしながら、日々の確認と受け渡しを安全で扱いやすいWebツールに整えます。

LWJ Secure Shareの管理ダッシュボード画面
File Share共有URL・OTP・履歴管理
問い合わせフォームDB化の管理画面イメージ
Contact DB検索・対応状況・CSV出力

Services

まずは、業務で困りやすい2つの入口から

大きなシステムを最初から作るのではなく、ファイルの受け渡しと問い合わせ管理という、毎日の業務に近いところから改善できます。

LWJ Secure Shareの管理ダッシュボード
File Share

LWJ Secure Share

自社ドメインで使える、取引先向けのセキュアなファイル共有環境です。無料ファイル便やパスワード付きZIPの代替として使いやすい運用に整えます。

  • 共有URLとメールOTP認証で受け渡し
  • CC複数送信、アドレス帳、ダウンロード履歴
  • CloudflareとGoogle Apps Scriptを活用した構成
ファイル共有を見る
問い合わせフォームDB化の管理画面イメージ
Contact DB

問い合わせフォームDB化

メールで届いて終わりだった問い合わせを、検索できるデータとして保存。対応状況、担当者メモ、CSV出力まで管理できる形へ整えます。

  • 既存フォームを活かしてDB保存へ移行
  • 問い合わせ一覧、検索、対応状況を管理
  • Cloudflare AccessとPINで管理画面を保護
問い合わせDB化を見る

Workflow

既存サイトを活かして、小さく導入

いきなり大きな業務システムへ置き換えず、現在のホームページ、メール通知、社内運用を残しながら段階的に改善します。

01

今の流れを確認

ファイル送付、問い合わせ受付、通知先、管理担当者など、現在の運用を整理します。

02

必要な画面を絞る

一覧、詳細、検索、CSV、履歴など、日常業務に必要な機能から優先します。

03

Cloudflareで保護

Access OTP、PIN、非公開ストレージ、D1などを組み合わせて安全に運用します。

04

運用しながら改善

通知先、項目、保存期間、CSV形式などを実際の業務に合わせて調整します。

向いているケース

  • 取引先とのファイル受け渡しを安全にしたい
  • 無料ファイル便やZIPパスワード運用を見直したい
  • 問い合わせメールを後から探すのに時間がかかる
  • 問い合わせ対応の未対応、対応中、完了を共有したい
  • 既存ホームページを大きく作り替えずに改善したい

大切にする設計

  • 管理画面は公開せず、認証とPINで保護
  • 秘密情報はコードに直書きしない
  • 戻せる手順とバックアップを用意
  • CSV出力時の数式注入や個人情報の扱いに配慮
  • 導入後の運用点検まで見越して構成

ファイル共有と問い合わせ管理を、業務に合う形へ。

現在のサイトや運用を確認しながら、必要なところからWeb業務改善を進めます。まずはファイル共有、問い合わせ管理、どちらからでもご相談ください。